Το Copilot για Microsoft 365 μπορεί να εξοικονομήσει πραγματικό χρόνο: συνόψεις συσκέψεων, πρώτα drafts, γρήγορη αναζήτηση στα έγγραφα της εταιρείας. Υπάρχει όμως μια λεπτομέρεια που κάνει τη διαφορά: το Copilot βλέπει ό,τι έχει δικαίωμα να δει ο χρήστης. Αν τα δικαιώματα δεν είναι σωστά, θα το δείτε αμέσως.
1. Δικαιώματα σε SharePoint και OneDrive
Φάκελοι κοινόχρηστοι «με όλους», links που δεν λήγουν, ομάδες που κανείς δεν ελέγχει. Πριν από το Copilot, αυτά περνούσαν απαρατήρητα. Με το Copilot, ένας χρήστης μπορεί να δει σε μια απάντηση στοιχεία που δεν έπρεπε να δει.
2. Ευαίσθητα δεδομένα
Μισθοδοσίες, συμβόλαια, προσωπικά δεδομένα πελατών. Οι ετικέτες ευαισθησίας του Microsoft Purview βοηθούν να μένουν προστατευμένα, όποιο εργαλείο κι αν τα αναζητήσει.
3. Άδειες και ρόλοι
Δεν χρειάζονται όλοι Copilot από την πρώτη μέρα. Ξεκινήστε από τους ρόλους που κερδίζουν περισσότερο και μετρήστε τα αποτελέσματα πριν επεκταθείτε.
4. Εκπαίδευση
Η μεγαλύτερη αιτία που το Copilot «δεν χρησιμοποιείται» είναι ότι οι χρήστες δεν ξέρουν τι να του ζητήσουν. Λίγα πρακτικά παραδείγματα για τη δουλειά κάθε τμήματος αλλάζουν τα αποτελέσματα.
Η σωστή σειρά
Ετοιμότητα, τακτοποίηση, πιλοτική ομάδα, εκπαίδευση και μετά επέκταση. Έτσι το Copilot αποδίδει από την αρχή, χωρίς δυσάρεστες εκπλήξεις.
Είστε έτοιμοι για το Copilot;
