Πολλές επιχειρήσεις θεωρούν ότι, αφού το email και τα αρχεία τους βρίσκονται στο Microsoft 365, η Microsoft φροντίζει και για το backup τους. Η σύντομη απάντηση είναι ότι η Microsoft προστατεύει την υπηρεσία. Η προστασία των δεδομένων σας είναι κατά κύριο λόγο δική σας ευθύνη.
Τι κάνει η Microsoft
Η Microsoft διατηρεί τα δεδομένα σε πολλαπλά κέντρα δεδομένων, ώστε μια βλάβη στις δικές της υποδομές να μην τα χάσει. Προσφέρει επίσης κάδο ανακύκλωσης και περιόδους διατήρησης, που επιτρέπουν την επαναφορά πρόσφατων διαγραφών.
Τι δεν καλύπτει
Οι κάδοι και οι περίοδοι διατήρησης έχουν όρια. Όταν περάσει ο χρόνος διατήρησης ή κάποιος αδειάσει τον κάδο, τα δεδομένα χάνονται. Το ίδιο μπορεί να συμβεί όταν ένα ransomware κρυπτογραφήσει αρχεία στον υπολογιστή και ο συγχρονισμός του OneDrive τα ανεβάσει κρυπτογραφημένα, ή όταν διαγραφεί ο λογαριασμός ενός υπαλλήλου που αποχώρησε.
Το μοντέλο της κοινής ευθύνης
Όπως όλοι οι πάροχοι cloud, η Microsoft ακολουθεί ένα μοντέλο κοινής ευθύνης: εκείνη για την υποδομή και τη διαθεσιμότητα, εσείς για τα δεδομένα, τους λογαριασμούς και τις ρυθμίσεις σας.
Τι προτείνουμε
- Ανεξάρτητο backup για Exchange Online, OneDrive, SharePoint και Teams, με Veeam Backup for Microsoft 365 ή με το Microsoft 365 Backup της Microsoft.
- Διατήρηση για όσο χρόνο ορίζουν οι πολιτικές και οι νομικές σας υποχρεώσεις.
- Δοκιμές επαναφοράς, ώστε να ξέρετε ότι ένα mailbox ή ένα site επανέρχεται όταν χρειαστεί.
Προστατέψτε τα δεδομένα σας στο Microsoft 365
