Τα έγγραφα διαβάζονται μόνα τους. Η ομάδα σας ασχολείται με τα σημαντικά.

Τιμολόγια, παραγγελίες, δελτία αποστολής και συμβόλαια φτάνουν καθημερινά και κάποιος πρέπει να τα πληκτρολογήσει. Η AI εξάγει τα στοιχεία, τα ελέγχει και τα ετοιμάζει για το ERP. Ο άνθρωπος απλώς εγκρίνει.

Η πρόκληση

Το πρόβλημα

Η χειροκίνητη καταχώριση είναι αργή, βαρετή και γεμάτη λάθη: λάθος ΑΦΜ, λάθος ποσά, παραστατικά που χάνονται σε ένα inbox.

Τα έγγραφα διαβάζονται μόνα τους. Η ομάδα σας ασχολείται με τα σημαντικά.

Υπηρεσίες

Τι κάνουμε

Εξαγωγή στοιχείων

ΑΦΜ, ημερομηνίες, ποσά, γραμμές ειδών από PDF, σκαναρισμένα έγγραφα και email.

Ταξινόμηση εγγράφων

Αυτόματη αναγνώριση τύπου και αρχειοθέτηση στον σωστό φάκελο, με metadata.

Έλεγχοι

Σύγκριση με παραγγελίες, εντοπισμός διπλοεγγραφών και αποκλίσεων.

Ροή έγκρισης

Το έγγραφο πηγαίνει στον σωστό υπεύθυνο πριν την καταχώριση.

Σύνδεση με ERP

Τα στοιχεία περνούν στο ERP σας μέσω API ή αυτοματισμών.

Περισσότερα →

Το αποτέλεσμα

Τι κερδίζετε

  • Ώρες λιγότερης πληκτρολόγησης κάθε εβδομάδα
  • Λιγότερα λάθη και διπλοεγγραφές
  • Ιστορικό και έλεγχος για κάθε έγγραφο
  • Γρηγορότερο κλείσιμο του μήνα στο λογιστήριο

Πώς δουλεύουμε

Βήμα βήμα, χωρίς εκπλήξεις

01

Επιλογή τύπου εγγράφου

02

Πιλοτικό με πραγματικά παραστατικά

03

Μέτρηση ακρίβειας

04

Επέκταση σε περισσότερους τύπους

FAQ

Συχνές ερωτήσεις

Ναι, τα σύγχρονα μοντέλα διαβάζουν ελληνικά. Ξεκινάμε πάντα με πιλοτικό σε πραγματικά δικά σας έγγραφα, για να δείτε την ακρίβεια πριν επεκταθούμε.
Στις περισσότερες περιπτώσεις ναι, μέσω API ή ενδιάμεσων αυτοματισμών. Είμαστε και συνεργάτες της Epsilon Net.

Πόσες ώρες τον μήνα πληκτρολογεί η ομάδα σας παραστατικά;